Företag har till och från behov av externa tjänster för att lösa problem avseende utveckling och hantering av deras ledningssystem. Dessa externa tjänster består oftast av punktinsatser för att till exempel lösa frågor gällande nya standarder, interna revisioner, förbättringar inom ramen för befintliga system, utbildningar m.m. När dessa externa tjänster är utförda och konsulten lämnar så börjar ledningssystemen efter viss tid uppvisa brister i sin funktion. Detta vill vi undvika genom att bistå företag med en långsiktig extern KMA tjänst som till större delen sker online. Vår tjänst innefattar även nära kontakt med Senior Advisors som har lång erfarenhet av ledning, ledningssystem, revisioner, lagar osv.
KMA-Online är ett alternativ till den konventionella lösningen med externa konsulter eller egna anställda KMA – samordnare. Vi sköter KMA funktionen för ert företag, med upprätthållande av befintligt system, korrekt dokumentering, avvikelsehantering, interna revisioner och företräder företaget och dess KMA arbete vid externa revisioner. Vi bygger en långsiktig relation mellan våra KMA, Senior Advisors och våra kunder. Med KMA-Online kommer funktionsgaranti avseende ledningssystemet samt en kraftig kompetenshöjande effekt för företaget. Det vill säga, vår KMA funktion förenklar ert arbete och försäkrar att det fungerar som det ska. KMA-Online består av följande delar:
KMA funktion.
Vi åtar oss att sköta KMA funktionen med våra KMA-online personer vars uppgift är att se till att det som företagen själva har åtagit sig att utföra inom ramen för sitt ledningssystem verkligen utförs. Arbetsorderna skickas ut av oss, bevakning av att det verkligen utförs, verifikat på utförande sparar vi på korrekt plats med rätt dokumentation. Vi sköter även avvikelsehanteringen, utför interna revisoner enligt plan, representerar företaget och dess KMA arbete vid externa revisioner, föreslår ändringar/förbättringar i ledningssystemen. Det vill säga, vår KMA funktion förenklar ert arbete och försäkrar att det fungerar som det ska.
Kompetensförstärkning
Med hjälp av våra Senior Advisors får ni ytterligare kompentens och inputs in till företaget. Våra Senior Advisors har lång erfarenhet av styrning av företag och dess kopplingar till ledningssystem. De medverkar vid problemställningar visavi ert ledningssystem vid möten med ledningen och/eller deltagande vid era ledningsgruppsmöten. Tjänsten ger er garantier att om råden efterlevs kommer ert ledningssystem alltid att klara tredjepartscertifiering.
Systemutveckling
Vi kan även åta oss att via rådgivning och eller utförande hjälpa er med utveckling av ert ledningssystem. Just nu är det mycket aktuellt med övergången till ny (a) standarder 9001:2015 och 14001:2015. ISO 45001 (fd OHSAS 18001) kommer troligen under 2018. Kostnader för systemutvecklingsfunktionen fastställs efter överenskommelse utifrån ert behov.